Przekształć swoją komunikację B2B dzięki nowoczesnej integracji EDI

Nawiązuj szybciej połączenia z partnerami handlowymi, redukując jednocześnie błędy i koszty dzięki nowoczesnym rozwiązaniom EDI.

Czym jest elektroniczna wymiana danych (EDI)?

Integracja elektronicznej wymiany danych (EDI) automatyzuje wymianę standardowych dokumentów biznesowych między partnerami handlowymi. Technologia ta eliminuje procesy manualne w komunikacji B2B, zwiększając szybkość, dokładność i wydajność.

EDI działa w oparciu o różne standardy: UN/EDIFACT; ANSI ASC X12; GS1 EDI oraz formaty branżowe (TRADACOMS, ODETTE, VDA).

Częste wyzwania

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi internetowemu i gotowym konektorom do systemów SAP i innych, SAP Integration Suite upraszcza złożone wyzwania integracyjne, umożliwiając szybsze wdrożenia i płynniejszy przepływ danych w całej organizacji.

Scentralizowany ekosystem partnerów

Zarządzaj wszystkimi relacjami handlowymi za pośrednictwem jednej platformy, upraszczając proces wdrażania nowych partnerów i zmniejszając złożoność operacyjną.

Elastyczność formatów

Wsparcie dla wielu standardów EDI i typów dokumentów zapewnia kompatybilność z globalnymi partnerami handlowymi, niezależnie od ich możliwości technicznych.

Zautomatyzowane mapowanie danych

Zmniejsz nakład pracy manualnej dzięki narzędziom opartym na uczeniu maszynowym, które sugerują i weryfikują transformacje między różnymi formatami dokumentów.

Poprawiona jakość danych 

Zautomatyzowane reguły walidacji wychwytują błędy, zanim dokumenty dotrą do systemów biznesowych, co poprawia dokładność i redukuje kosztowne wyjątki.

Zwiększone bezpieczeństwo

Nowoczesne platformy EDI zawierają zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu i ścieżki audytu, w celu ochrony wrażliwych danych biznesowych.

Kluczowe korzyści

Gotowy transformację komunikacji B2B?

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak SAP Integration Suite może ulepszyć Twoje środowisko EDI.

Jak to działa

SAP Integration Suite dostarcza zunifikowane, internetowe środowisko zaprojektowane w celu uproszczenia procesów integracyjnych w całej organizacji.

Tworzenie i tłumaczenie dokumentów

System przechwytuje zdarzenia biznesowe z systemu ERP lub innych aplikacji i konwertuje wewnętrzne formaty danych na standardowe dokumenty EDI.

Bezpieczna transmisja

Dokumenty EDI są bezpiecznie wysyłane do partnerów handlowych przy użyciu preferowanych przez nich protokołów komunikacyjnych (AS2, SFTP, API itp.) z szyfrowaniem i uwierzytelnianiem.

Zarządzanie partnerami biznesowymi

Centralne repozytorium przechowuje wszystkie profile partnerów, preferencje komunikacyjne i specyfikacje dokumentów, upraszczając zarządzanie relacjami.

Monitorowanie i alerty

Wgląd w czasie rzeczywistym w przepływ dokumentów z alertami o wyjątkach pozwala zespołom szybko reagować na problemy, zanim wpłyną one na operacje biznesowe.

Integracja systemów biznesowych

Otrzymane dokumenty EDI są walidowane, tłumaczone na formaty wewnętrzne i integrowane bezpośrednio z aplikacjami biznesowymi w celu automatyzacji procesów.

Przypadki użycia

Automatyzacja łańcucha dostaw

Zautomatyzuj całe cykle order-to-cash i procure-to-pay dzięki zamówieniom, awizom wysyłki, fakturom i potwierdzeniom płatności obsługiwanym przez EDI.

Zgodność z wymogami partnerów w handlu detalicznym

Duże sieci detaliczne często narzucają dostawcom określone formaty i terminy EDI. Nowoczesne rozwiązania EDI pomagają spełnić te rygorystyczne wymagania, unikać kosztownych kar umownych (chargebacks) i utrzymywać status preferowanego dostawcy u kluczowych klientów detalicznych.

Współpraca w produkcji

Koordynuj harmonogramy produkcji i zarządzanie zapasami w całej sieci produkcyjnej poprzez zautomatyzowaną wymianę dokumentów EDI.

Optymalizacja logistyki

Popraw wydajność transportu poprzez automatyzację instrukcji wysyłkowych, zleceń przewozowych, aktualizacji statusu i procesów płatności za fracht za pomocą EDI.

Planowanie produkcji w branży motoryzacyjnej

Umożliw produkcję w systemie just-in-time poprzez integrację prognoz produkcyjnych, planowania zapotrzebowania materiałowego i harmonogramów dostaw między producentami OEM z branży motoryzacyjnej a dostawcami (tiered suppliers) za pomocą standardowych transakcji EDI.

Uprość komunikację z partnerami biznesowymi

Umów się na konsultację z naszymi ekspertami od integracji EDI.

Odblokowana wydajność:
Studium przypadku integracji

Dlaczego my

Wnosimy wieloletnie doświadczenie zarówno w starszych, jak i nowoczesnych rozwiązaniach EDI, umożliwiając Twojej firmie płynne przejście na SAP Integration Suite.

Głęboka wiedza specjalistyczna w zakresie EDI

Nasz zespół posiada bogate doświadczenie zarówno w starszych, jak i nowoczesnych systemach EDI, zapewniając płynne przejścia i optymalne konfiguracje dostosowane do potrzeb biznesowych.

Podejście niezależne od platformy

Niezależnie od tego, czy korzystasz z SAP Integration Suite, MuleSoft, czy innych platform, projektujemy rozwiązania w oparciu o Twoje konkretne wymagania, a nie promujemy określone technologie.

Koncentracja na procesach biznesowych

Priorytetem jest dla nas zrozumienie procesów biznesowych klienta, a następnie projektowanie rozwiązań technicznych, które przynoszą wymierne usprawnienia w działalności operacyjnej.

Nasi eksperci są gotowi do pomocy.

Skontaktuj się z nami

Niezależnie od tego, czy szukasz dedykowanych rozwiązań migracyjnych, czy po prostu potrzebujesz więcej informacji, jesteśmy tutaj, aby wspierać Cię na każdym kroku. Wypełnij poniższy formularz, a my niezwłocznie się z Tobą skontaktujemy.

Wolisz umówić się na spotkanie?
Skorzystaj z naszego linku do Calendly lub skontaktuj się bezpośrednio z naszym ekspertem.

Radosław Ruciński

Architekt Integracji SAP / Współwłaściciel






    Często zadawane pytania

    01 Jakie formaty EDI obsługuje SAP Integration Suite?

    SAP Integration Suite obsługuje kluczowe standardy branżowe, takie jak UN/EDIFACT, ANSI ASC X12, GS1 EDI, TRADACOMS, ODETTE, VDA. Oferuje również elastyczne adaptery dla formatów plików, takich jak XML, CSV i niestandardowe pliki płaskie, zapewniając kompatybilność z różnorodnymi systemami i partnerami.

    Integration Advisor wykorzystuje uczenie maszynowe do sugerowania i walidacji mapowań danych, co redukuje manualną konfigurację i przyspiesza wdrożenie.

    TPM centralizuje wdrażanie partnerów, zarządzanie protokołami komunikacyjnymi i monitorowanie, usprawniając współpracę i redukując koszty operacyjne.

    Integracja EDI eliminuje ręczne przetwarzanie dokumentów, redukuje błędy, zapobiega karom za niezgodność i obciążeniom zwrotnym (chargebacks), przyspiesza cykle order-to-cash i obniża koszty zapasów dzięki lepszej widoczności i prognozowaniu.

    SAP Integration Suite wdraża wiele warstw zabezpieczeń dla komunikacji EDI, w tym szyfrowanie podczas transmisji, podpisy cyfrowe, OAuth i uwierzytelnianie oparte na certyfikatach. Platforma zapewnia również możliwość rejestrowania audytów i jest zgodna z branżowymi standardami bezpieczeństwa.

    SAP Integration Suite zawiera adaptery i konektory, które łączą nowoczesną infrastrukturę chmurową ze starszymi systemami EDI. Umożliwia to organizacjom utrzymanie istniejących inwestycji w EDI przy jednoczesnej stopniowej modernizacji ich krajobrazu integracyjnego.

    SAP Integration Suite obsługuje popularne protokoły komunikacji B2B, w tym AS2, SFTP, FTPS, HTTP/S i SMTP. Ta elastyczność pozwala organizacjom łączyć się z partnerami handlowymi przy użyciu preferowanych przez nich metod komunikacji.

    SAP Integration Suite zapewnia wszechstronne możliwości monitorowania za pośrednictwem Operations Dashboard. Użytkownicy mogą śledzić status wiadomości, przeglądać szczegółowe logi, konfigurować alerty dla wyjątków oraz generować raporty dotyczące wolumenu transakcji i wskaźników wydajności.

    Tradycyjne EDI zazwyczaj polega na wymianie standardowych dokumentów biznesowych w partiach przy użyciu ustalonych formatów, podczas gdy API umożliwia komunikację między systemami w czasie rzeczywistym i sterowaną zdarzeniami. SAP Integration Suite obsługuje oba podejścia, pozwalając organizacjom wdrażać hybrydowe strategie integracji w oparciu o specyficzne wymagania biznesowe i możliwości partnerów handlowych.

    Platforma zawiera funkcje walidacji danych, sprawdzania formatu i zgodności ze standardami branżowymi. Utrzymuje również ścieżki audytu i dokumentację niezbędną do zapewnienia zgodności z przepisami w różnych branżach i regionach.

    Migracja zazwyczaj obejmuje dokumentowanie istniejących procesów EDI, mapowanie bieżących formatów dokumentów, konfigurowanie profili partnerów handlowych w TPM, ustanawianie nowych kanałów komunikacji, testowanie z partnerami oraz wdrażanie strategii stopniowego przełączania w celu zminimalizowania zakłóceń w działalności biznesowej.

    Więcej niż wymiana dokumentów: EDI jako czynnik transformacji cyfrowej

    Chociaż technologia EDI istnieje od dziesięcioleci, jej rola w inicjatywach transformacji cyfrowej jest często pomijana. Nowoczesne wdrożenie EDI nie polega jedynie na wymianie dokumentów, ale stanowi fundament dla szerszej automatyzacji procesów biznesowych i rozwoju cyfrowego ekosystemu.

    Organizacje wdrażające współczesne rozwiązania EDI zyskują możliwości wykraczające daleko poza podstawową komunikację B2B. Centralizując interakcje z partnerami handlowymi, firmy tworzą cyfrowe centrum, które zapewnia bezprecedensową widoczność operacji w łańcuchu dostaw. Ta widoczność umożliwia podejmowanie decyzji w oparciu o dane w czasie rzeczywistym pochodzące z całej sieci biznesowej.

    Dla organizacji realizujących inicjatywy transformacji cyfrowej, zmodernizowane EDI dostarcza krytycznej infrastruktury do łączenia starszych systemów z nowszymi technologiami cyfrowymi. Zamiast zastępować istniejące inwestycje w EDI, wiodące organizacje wzbogacają je o możliwości API, architektury sterowane zdarzeniami oraz narzędzia analityczne, które wydobywają maksymalną wartość z danych transakcyjnych B2B.

    Sprostanie wyzwaniom bezpieczeństwa EDI w cyfrowym łańcuchu dostaw

    W miarę jak komunikacja B2B staje się coraz bardziej cyfrowa, bezpieczeństwo EDI stało się kluczowym problemem dla organizacji wymieniających wrażliwe informacje biznesowe z partnerami handlowymi. Nowoczesne wdrożenia EDI muszą sprostać zaawansowanym zagrożeniom cybernetycznym, jednocześnie zachowując korzyści wydajnościowe, które czynią EDI wartościowym.

    Dzisiejsze platformy integracyjne dla przedsiębiorstw zawierają wiele warstw zabezpieczeń specjalnie zaprojektowanych dla scenariuszy B2B. Obejmują one wyspecjalizowane protokoły, takie jak AS2, które zapewniają szyfrowanie na poziomie wiadomości i niezaprzeczalność, gwarantując zarówno poufność dokumentów, jak i weryfikację ich pochodzenia. Zaawansowane możliwości monitorowania mogą wykrywać nietypowe wzorce w wymianie dokumentów, które mogą wskazywać na naruszenia bezpieczeństwa.

    Dla branż przetwarzających szczególnie wrażliwe dane – produkcja z obawami o własność intelektualną, łańcuchy dostaw w motoryzacji i globalne sieci logistyczne – wymagania bezpieczeństwa EDI są wyjątkowo rygorystyczne. Zespoły wdrożeniowe muszą poruszać się w złożonych środowiskach zgodności, utrzymując jednocześnie szybkość i niezawodność, jakich wymagają nowoczesne łańcuchy dostaw.

    Ewolucja od starszych systemów EDI do chmurowych platform integracyjnych

    Wiele organizacji znajduje się na rozdrożu ze swoimi systemami EDI, które funkcjonowały przez dziesięciolecia, ale teraz mają trudności ze wspieraniem nowoczesnych wymagań biznesowych. Przejście od starszych systemów EDI do chmurowych platform integracyjnych stanowi zarówno wyzwanie, jak i szansę.

    Chmurowe rozwiązania EDI oferują znaczące korzyści: obniżone koszty infrastruktury, poprawioną skalowalność, wbudowane odtwarzanie po awarii oraz łatwość dostępu do nowych możliwości. Jednak migracja wymaga starannego planowania, aby utrzymać ciągłość działania z partnerami handlowymi, którzy sami mogą korzystać ze starszych systemów.

    Najbardziej udane inicjatywy modernizacji EDI przyjmują podejście etapowe, stopniowo przenosząc partnerów handlowych na nowe platformy, jednocześnie utrzymując istniejące połączenia. Taka stopniowa migracja minimalizuje zakłócenia, pozwalając organizacjom na wykazanie szybkich korzyści poprzez lepszą widoczność, szybsze wdrażanie partnerów i obniżone koszty operacyjne. Prawidłowo przeprowadzona modernizacja EDI staje się nie tylko technicznym ulepszeniem, ale strategiczną przewagą, która poprawia zwinność biznesową i relacje z partnerami handlowymi.