Uprość elektroniczne przetwarzanie dokumentów z agencjami rządowymi – od e-faktur po dokumenty regulacyjne – dzięki bezpiecznemu i scentralizowanemu podejściu.
Integracja eDoc wykorzystuje SAP Integration Suite do automatyzacji przetwarzania i bezpiecznego przesyłania dokumentów elektronicznych (takich jak e-faktury, raporty podatkowe i deklaracje celne) pomiędzy organizacją a organami administracji publicznej.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi webowemu i gotowym konektorom do systemów SAP i innych, SAP Integration Suite upraszcza złożone wyzwania integracyjne, umożliwiając szybsze wdrożenia i płynniejszy przepływ danych w całej organizacji.
Scentralizowana kontrola
Skalowalność i elastyczność
Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby dowiedzieć się, jak SAP Integration Suite może usprawnić Twoje integracje B2G.
SAP Integration Suite dostarcza bibliotekę wstępnie skonfigurowanych iFlows i szablonów przeznaczonych dla scenariuszy eDoc B2G. Te gotowe rozwiązania obejmują typowe potrzeby, takie jak e-fakturowanie, raportowanie podatkowe i deklaracje celne, umożliwiając szybkie wdrożenie bez konieczności tworzenia niestandardowego oprogramowania.
Wykorzystaj standaryzowane konektory, które umożliwiają bezpośrednią łączność z systemami rządowymi i platformami regulacyjnymi. Obsługują one uwierzytelnianie, transformację danych i bezpieczną transmisję, zmniejszając złożoność konfiguracji.
W większości przypadków dostarczone iFlows wymagają jedynie drobnych dostosowań do specyficznych wymagań. Modyfikuj parametry, reguły mapowania i ustawienia walidacji za pomocą intuicyjnego interfejsu, co pozwala na szybkie wdrożenie w pełni funkcjonalnej integracji przy minimalnym nakładzie pracy programistycznej.
System automatycznie waliduje dokumenty przychodzące i wychodzące pod kątem wymaganych schematów i formatów, w razie potrzeby przekształcając dane w celu zapewnienia zgodności ze specyfikacjami rządowymi.
Śledź status i przetwarzanie dokumentów w czasie rzeczywistym dzięki wbudowanym narzędziom monitorującym, które wysyłają alerty o wyjątkach, umożliwiając szybkie rozwiązywanie potencjalnych problemów, zanim wpłyną one na działalność operacyjną.
Automatyzacja tworzenia, walidacji i przesyłania faktur elektronicznych do urzędów skarbowych, zapewniająca zgodność z krajowymi wymogami, takimi jak polski KSeF czy włoski system FatturaPA.
Zarządzanie elektronicznym składaniem deklaracji celnych, świadectw pochodzenia i innych dokumentów handlowych do organów celnych, co skraca czas odprawy i zapewnia zgodność z międzynarodowymi przepisami handlowymi.
Usprawnienie pobierania, walidacji i przesyłania deklaracji VAT oraz raportów podatkowych do urzędów skarbowych, zapewniając dokładność obliczeń i terminową zgodność z terminami raportowania.
Automatyzacja bezpiecznego przesyłania danych pracowniczych do organów ubezpieczeń społecznych, urzędów skarbowych i innych agencji rządowych, co upraszcza zgodność z przepisami prawa pracy i zmniejsza obciążenia administracyjne.
Obsługa wyspecjalizowanych dokumentów elektronicznych dla organów regulacyjnych w sektorach takich jak opieka zdrowotna, finanse i usługi komunalne, zapewniając zgodność z branżowymi wymogami sprawozdawczymi.
Umów się na konsultację z naszymi ekspertami ds. integracji już dziś!
Niezależnie od tego, czy szukasz dedykowanych rozwiązań migracyjnych, czy po prostu potrzebujesz więcej informacji, jesteśmy tutaj, aby wspierać Cię na każdym kroku. Wypełnij poniższy formularz, a my niezwłocznie się z Tobą skontaktujemy.
Radosław Ruciński
Architekt Integracji SAP / Współwłaściciel
tel.: +48 450 064 128
e-mail: radoslaw.rucinski@sygeon.com
SAP Integration Suite dostarcza ustandaryzowane komponenty do elektronicznej wymiany dokumentów z platformami rządowymi. Obejmuje wstępnie skonfigurowane szablony dla typowych scenariuszy B2G, adaptery dla formatów dokumentów specyficznych dla danego kraju oraz narzędzia monitorujące przeznaczone do śledzenia dokumentów regulacyjnych.
Tak, SAP oferuje pakiety zawartości specyficzne dla danego kraju, służące do elektronicznego przesyłania dokumentów w wielu regionach. Pakiety te zawierają gotowe przepływy integracyjne, struktury dokumentów i reguły walidacji zgodne z lokalnymi wymogami rządowymi, co zmniejsza nakład pracy wdrożeniowej.
SAP Integration Suite posiada funkcje transformacji, które konwertują standardowe dane faktur do formatów specyficznych dla danego kraju, takich jak FatturaPA (Włochy), Factur-X (Francja) czy KSeF (Polska). System obsługuje wymogi strukturalne, pola obowiązkowe i procesy podpisu cyfrowego wymagane przez każdy format.
Tak, chociaż integracja SAP eDoc działa bezproblemowo z systemami SAP ERP, może również łączyć się z systemami ERP firm trzecich za pośrednictwem obszernej biblioteki adapterów SAP Integration Suite. Umożliwia to organizacjom o zróżnicowanym krajobrazie systemowym wdrożenie jednolitego podejścia do wymiany dokumentów B2G.
SAP Integration Suite przechwytuje i przetwarza komunikaty zwrotne z platform rządowych, w tym potwierdzenia złożenia, wyniki walidacji i urzędowe numery referencyjne. Potwierdzenia te są przechowywane wraz z oryginalnymi dokumentami i mogą uruchamiać odpowiednie akcje w przepływie pracy w zależności od typu odpowiedzi.
Rozwiązanie oferuje specjalistyczne panele monitorujące do śledzenia przesyłanych dokumentów elektronicznych, pokazujące aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym, wskaźniki powodzenia i potencjalne problemy. Administratorzy mogą konfigurować alerty dla krytycznych zdarzeń, takich jak niepowodzenia przesyłania lub zbliżające się terminy.
SAP Integration Suite wspiera różne podejścia do podpisu cyfrowego wymagane przez poszczególne rządy, w tym kwalifikowane podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS. System może integrować się z urzędami certyfikacji i dostawcami usług podpisu w celu zapewnienia zgodności z prawem.
Inicjatywy cyfryzacji w administracji publicznej zmieniły sposób, w jaki firmy komunikują się z organami regulacyjnymi. Elektroniczna wymiana dokumentów nie jest już opcjonalna – stała się obowiązkowa w wielu jurysdykcjach, z których każda ma odrębne specyfikacje techniczne i wymogi zgodności. Organizacje odczuwają rosnącą presję, aby przejść od procesów papierowych do cyfrowego składania dokumentów, od deklaracji podatkowych po zgłoszenia celne.
Złożoność problemu wzrasta w przypadku firm międzynarodowych, które muszą zarządzać zgodnością z przepisami w różnych krajach. Każde państwo wdraża unikalne standardy dokumentów, reguły walidacji i protokoły przesyłania. Bez ustrukturyzowanego podejścia do integracji B2G organizacje ryzykują stworzenie fragmentarycznego krajobrazu technologicznego, który staje się coraz trudniejszy w utrzymaniu i aktualizacji w miarę ewolucji przepisów.
SAP Integration Suite odpowiada na to wyzwanie, dostarczając zunifikowaną platformę do zarządzania elektroniczną wymianą dokumentów z podmiotami rządowymi. Modułowe podejście pozwala firmom wdrażać wymagania specyficzne dla danego kraju, zachowując jednocześnie spójną podstawę techniczną. Zmniejsza to koszty ogólne zarządzania zgodnością, jednocześnie poprawiając wgląd w status przesyłanych dokumentów w całej organizacji.
Większość organizacji podchodzi do elektronicznej wymiany dokumentów jako do wymogu zgodności, a nie szansy biznesowej. To reaktywne podejście często prowadzi do minimalistycznych wdrożeń, które zaspokajają natychmiastowe potrzeby regulacyjne, ale pomijają potencjalne korzyści w zakresie wydajności. Perspektywicznie myślące firmy odkrywają, że dobrze zaprojektowana integracja B2G może przekształcić interakcje z administracją publiczną z ciężaru w strategiczną przewagę.
Zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów zmniejsza nie tylko ryzyko braku zgodności, ale także koszty operacyjne. Eliminując ręczną obsługę dokumentów, firmy osiągają krótszy czas przetwarzania, wyższą jakość danych i lepszą alokację zasobów. Personel, który wcześniej zajmował się przygotowywaniem i przesyłaniem dokumentów, może skupić się na działaniach o wyższej wartości, takich jak strategia zgodności i optymalizacja procesów.
Wgląd w czasie rzeczywistym, zapewniany przez zintegrowaną komunikację B2G, stwarza nowe możliwości analizy biznesowej. Organizacje zyskują dokładny wgląd w liczbę przesyłanych dokumentów, czas ich przetwarzania i wskaźniki wyjątków – dane te mogą stanowić podstawę do usprawnienia procesów i planowania zasobów. Ta transformacja od reaktywnej zgodności do proaktywnego zarządzania stanowi znaczącą przewagę konkurencyjną w branżach regulowanych.
Cyfryzacja w administracji publicznej na całym świecie przyspiesza, a urzędy skarbowe, agencje celne i organy regulacyjne wdrażają coraz bardziej zaawansowane wymogi dotyczące dokumentów elektronicznych. Organizacje wdrażające dziś integrację B2G muszą brać pod uwagę nie tylko obecne nakazy, ale także kierunek zmian regulacyjnych. Takie perspektywiczne podejście zapobiega kosztownym przeróbkom w miarę ewolucji wymagań.
Kluczowe trendy kształtujące przyszłość komunikacji B2G obejmują wymogi raportowania w czasie rzeczywistym, ciągłą kontrolę transakcji i rozszerzone reguły walidacji. Organy podatkowe przechodzą od prostego przyjmowania dokumentów do wdrażania zaawansowanej analityki w celu wykrywania oszustw i weryfikacji zgodności. Ta zmiana wymaga od firm przemyślenia architektury integracyjnej w celu wsparcia wymiany danych w czasie rzeczywistym i ulepszonych możliwości walidacji.
SAP Integration Suite stanowi podstawę tej ewolucji dzięki swojej elastycznej, opartej na chmurze architekturze. Organizacje mogą dostosowywać się do zmieniających się wymagań bez konieczności przeprowadzania gruntownych remontów systemów, aktualizując w razie potrzeby przepływy integracyjne i schematy dokumentów. Ta zdolność adaptacji jest niezbędna do utrzymania zgodności przy jednoczesnej kontroli kosztów w środowisku ciągłych zmian regulacyjnych.
