Kim jesteśmy
Nazwa firmy: Sygeon sp. z o.o.
Adres: Roosevelta 18, 60-829 Poznań, Polska
Inspektor Ochrony Danych: Radosław Ruciński
Adres e-mail: dpo@sygeon.com
Telefon kontaktowy: +48 450 064 128
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt.
Jakie dane gromadzimy
Gromadzimy i przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:
- Dane kontaktowe: imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów oraz dane firmowe niezbędne do świadczenia naszych usług.
- Dane ze strony internetowej: informacje takie jak adresy IP i aktywność przeglądania, gromadzone za pomocą plików cookie w celach analitycznych i bezpieczeństwa (np. Google Analytics 4).
- Dane marketingowe: imiona i nazwiska, adresy e-mail oraz informacje o firmie w celu informowania o aktualizacjach, ofertach i usługach.
Dlaczego gromadzimy dane
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i zgodnie z wymogami GDPR:
- Świadczenie usług: w celu zarządzania i wypełniania naszych zobowiązań związanych ze świadczeniem usług (Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy)
- Marketing i komunikacja: w celu informowania o aktualizacjach, ofertach i usługach (za Twoją zgodą) (Podstawa prawna: zgoda)
- Analityka i bezpieczeństwo strony internetowej: w celu ulepszania naszej strony internetowej i zapewnienia jej bezpieczeństwa przy użyciu narzędzi takich jak Google Analytics 4 (Podstawa prawna: uzasadniony interes)
Jeśli cel przetwarzania danych ulegnie zmianie, poinformujemy Cię o tym i w razie potrzeby uzyskamy dodatkową zgodę.
Twoje prawa
Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (GDPR), przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych: możesz zażądać informacji o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać ich kopię.
- Prawo do sprostowania lub usunięcia danych: możesz zażądać sprostowania swoich danych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne. Możesz również zażądać usunięcia danych w określonych okolicznościach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać tymczasowego wstrzymania przetwarzania, jeśli kwestionujesz prawidłowość danych, sprzeciwiasz się przetwarzaniu lub potrzebujesz danych do celów roszczeń prawnych.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych w określonych celach, takich jak marketing bezpośredni lub profilowanie oparte na uzasadnionym interesie.
- Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz zlecić ich przesłanie innemu administratorowi bez przeszkód.
- Prawo do wycofania zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Prawo do wniesienia skargi: jeśli uważasz, że Twoje prawa wynikające z GDPR zostały naruszone, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO):
Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, masz również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego w Polsce:
- Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
- Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
- Telefon: +48 22 531 03 00
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby znaczące skutki prawne lub podobne.
Udostępnianie danych
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe zaufanym stronom trzecim w celu ułatwienia naszej działalności i wypełnienia zobowiązań prawnych. Należą do nich:
- Dostawcy usług: partnerzy, którzy wspierają nas w obszarach takich jak usługi IT, hosting i działalność biznesowa.
- Transfery międzynarodowe: jeśli Twoje dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne (SCCs) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Zastosowane zabezpieczenia:
- Wszelkie udostępnianie danych odbywa się na podstawie umów zgodnych z GDPR, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Twoich danych.
- Nie sprzedajemy ani nie wymieniamy Twoich danych osobowych.
Przechowywanie danych
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności lub do wypełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych. Okresy przechowywania są następujące:
- Dane związane z usługami: przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez 6 lat, zgodnie z wymogami prawnymi lub audytowymi.
- Dane marketingowe: przechowywane do momentu wycofania zgody lub gdy dane nie są już istotne dla zamierzonego celu.
- Dane ze strony internetowej: przechowywane w celach analitycznych i bezpieczeństwa przez ograniczony czas, zazwyczaj 6 miesięcy.
Gdy dane osobowe nie są już potrzebne, bezpiecznie je usuwamy lub anonimizujemy, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Bezpieczeństwo danych
Przykładamy dużą wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ich ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują:
- Szyfrowanie: wrażliwe dane są szyfrowane, aby zapewnić ich ochronę podczas przechowywania i przesyłania.
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): dostęp do naszych systemów wymaga dodatkowych kroków uwierzytelniania oprócz hasła.
- Ograniczony dostęp: dane osobowe są dostępne tylko dla upoważnionego personelu, który potrzebuje ich do wykonywania swoich obowiązków.
Aktualizacje polityki
Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, wymogach prawnych lub z innych powodów operacyjnych.
W przypadku wprowadzenia istotnych zmian, powiadomimy Cię poprzez opublikowanie zaktualizowanej polityki na tej stronie z nową datą wejścia w życie.
Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki prywatności, aby być na bieżąco z informacjami o tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.
Data wejścia w życie: Niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana 28.11.2024
